Visa chính là chìa khoá để bạn được phép nhập cảnh đến những địa điểm du lịch mà mình mong muốn. Vậy để xin Visa đi Nhật cần có những giấy tờ gì? Nộp hồ sơ tại đâu? Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn đi Nhật là gì? Sau đây chúng tôi sẽ giải đáp thắc mắc cho các bạn về vấn đề này.
Những loại hình phỏng vấn
Phỏng vấn Online qua phần mềm
Các bạn sẽ tham gia buổi phỏng vấn online nếu như có các vấn đề đột xuất xảy ra. Hiện có một số ứng dụng phù hợp với việc phỏng vấn online tại Việt Nam như: Zoom, Zalo,… Thông thường với hình thức này bạn sẽ nhận được kết quả sau 3 ngày phỏng vấn.
Phỏng vấn trực tiếp
Nếu không có vấn đề đột xuất gì xảy ra thì đây là hình thức phỏng vấn thường xuyên nhất. Bạn sẽ phải trình diện tại những cơ quan lập pháp để xin Visa cụ thể là Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội hoặc Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh. Tại đây bạn sẽ phải trực tiếp trả lời những câu hỏi phỏng vấn để được cấp phép Visa. Những câu hỏi sẽ được những người làm việc tại các cơ quan cấp phép đặt ra và bạn phải trung thực, thành thật trong câu trả lời bởi đây chính là cơ sở để bạn được cấp Visa.
Những giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký xin Visa
Hồ sơ đăng ký Visa yêu cầu sự đầy đủ và chính xác. Tất cả những giấy tờ chưa đủ điều kiện hoặc bị mất sẽ bắt buộc phải làm lại ngay lập tức nếu không hồ sơ sẽ không được chấp thuận, thậm chí sẽ bị loại. Sau đây là một số loại giấy tờ bạn cần chuẩn bị khi làm hồ sơ xin Visa đi Nhật:
- Hộ chiếu còn hạn tối thiểu 3 tháng
- Đơn xin cấp Visa phải theo mẫu đã quy định sẵn
- Ảnh chân dung cơ 4.5x4.5
- Giấy tờ chứng minh công việc hiện tại: Hợp đồng lao động, Giấy chứng nhận kinh doanh,…
- Giấy Chứng minh khả năng tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất,…
- Vé máy bay, chứng nhận đặt phòng khách sạn, nhà nghỉ,…
- Lịch trình chuyến đi
Bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng tất cả những giấy tờ trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký xin Visa bởi đây chính là điều bắt buộc để bạn được phép nhập cảnh tại Nhật.
Nộp hồ sơ đăng ký xin Visa đi Nhật tại đâu?
Địa chỉ những nơi có thể nộp hồ sơ xin Visa đi Nhật
Đại sứ quán Nhật Bản tại Hà Nội
- Địa chỉ: 27 Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội
- Điện thoại: 02438463000; Fax: 02438463046
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
- Nhận hồ sơ: 8:30 – 15:00
- Trả kết quả: 13:00 – 16:00
Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại thành phố Hồ Chí Minh
- Địa chỉ: 261 Điện Biên Phủ, Quận 3, thành phố Hồ Chí Minh
- Điện thoại: 02839333510; Fax: 02839333520
- Thời gian làm việc: Từ thứ 2 đến thứ 6
- Nhận hồ sơ: 8:30 – 11:30
- Trả kết quả: 13:15 – 16:45
Những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn đi Nhật
Trường hợp xin Visa du lịch Nhật Bản
- Bạn sẽ đến thành phố nào?
Để thuận lời trả lời câu hỏi này, bạn hãy ghi nhớ thật chi tiết lộ trình của mình đã đặt ra trong quá trình du lịch. Việc nói rõ ràng, mạch lạc sẽ là yếu tố giúp bạn vượt qua câu hỏi thường gặp đầu tiên này.
- Tại sao là thành phố đó mà không phải thành phố khác?
Bạn hãy trả lời mục đích thật sự của bạn khi chọn địa điểm du lịch tại Nhật. Nếu mọi chuyện suôn sẻ, hãy miêu tả về vẻ đẹp về thành phố mà mình đã lựa chọn để đặt chân tới. Nếu bạn có dự định đến Nhật để đồng thời vừa du lịch vừa thăm người thân thì hãy nói tới người thân của mình ở đó.
- Thời gian đi và về
Đây cũng sẽ là một câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn. Tất cả những gì bạn cần làm đó là ghi nhớ lịch trình của mình và trả lời câu hỏi.
- Hành trình du lịch của bạn
Điều quan trọng nhất vẫn phải được chú trọng đó là hãy ghi nhớ lịch trình du lịch của bạn.
- Phương tiện di chuyển đến Nhật? Phương tiện đó của hãng nào?
Tất cả những câu hỏi đã nêu ở trên nên được trả lời thật nhanh gọn, rõ ràng, không nên chần chừ suy nghĩ quá lâu sẽ gây mất thiện cảm đối với người phỏng vấn.
Trường hợp xin Visa thăm người thân hoặc bạn bè
Câu hỏi: Người ấy có mối quan hệ thế nào đối với bạn?
Hãy trả lời thật ngắn gọn câu hỏi này: Một số thông tin cá nhân cần thiết, địa chỉ của người thân hoặc bạn bè mà bạn đã đăng ký…
Nếu người đó là bạn bè:
- Tại sao 2 người quen biết nhau?
- Thời gian 2 người đã quen biết nhau?
- Người ấy hiện đang làm công việc gì tại Nhật Bản?
- Thời gian đi và về của bạn?
- Người bạn ấy đang sinh sống tại đâu ở Nhật Bản?
- Lần cuối 2 người gặp nhau là khi nào?
- Người bạn đó đã ở Nhật Bản bao lâu?
Nếu đó là người thân trong gia đình:
- Mối quan hệ cụ thể giữa bạn và người thân đó?
- Người đó đang làm gì tại Nhật Bản?
- Ai sẽ là người chi trả cho chuyến đi?
- Thời gian đi và về của bạn?
- Người thân của bạn đang sinh sống tại thành phố nào?
Trường hợp xin Visa đi công tác
- Thời gian đi, về và thời gian công tác?
- Mối quan hệ giữa 2 công ty là như thế nào?
- Công ty bạn đang làm việc kinh doanh trong lĩnh vực gì?
- Công ty tại Nhật kinh doanh trong lĩnh vực gì?
- Nơi nghỉ ngơi của bạn trong thời gian làm việc tại Nhật?
Tổng kết
Trên đây là những câu hỏi thường gặp khi phỏng vấn đăng ký xin Visa đi Nhật mà Vivudulich đã tổng hợp. Các bạn hãy chuẩn bị một cách kỹ càng trước khi đi phỏng vấn để đạt được mục đích đó là lấy được Visa đi Nhật bản trước chuyến bay của mình. Mong rằng những câu hỏi trên sẽ giúp các bạn “bỏ túi” một số lưu ý để quá trình phỏng vấn xin Visa sẽ được thuận lợi hơn.